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年检所需资料看做凭证的重要性

2016商事主体公示信息抽查需提供的资料清单

一、企业基本资料
1、营业执照、公司章程、增资/减资股东会决议及修改案/补充章程(复印件加盖公章,验原件)
2、涉及股权转让的提交股权转让协议、公证书、股东会决议、章程修正案、工商变更通知书及相关会计凭证(复印件加盖公章) 3、外商投资企业提供成立批文、外商投资企业财政登记证、外资投资企业批准证书。(备注:内资企业无须提供,复印件加盖公章,验原件)
4、验资报告/银行资信证明、(复印件加盖公章,验原件)
5、以固定资产和无形资产出资的提供验资报告和评估报告及股东会决议(复印件加盖公章)

二、财务资料
1、2015年12月31日会计报表、2016年7月31日会计报表(原件加盖公章)
2、2015年度、2016年1-7月全部财务电子账套(包括明细账、序时账、科目余额表),科目余额表要导到未级科目)
3、2015年度国税、地税纳税证明(原件加盖公章)
4、2015年12月份增值税纳税申报表、2015年度企业所得税汇算清缴申报表全套(复印件加盖公章)
5、自公司成立以来历次资本金验资户银行进帐单及相应的记帐凭证(记帐凭证包含后面所附全部原始凭证)(复印件加盖公章,验原件)
6、自公司成立以来股东出资当月银行对帐单(如分多次出资,则每次出资当月的银行对帐单均需提供,提供复印件加盖公章,验原件)
7、自公司成立以来股东出资当月实收资本及银行存款明细帐(如分多次出资,则每次出资当月的实收资本及银行存款明细帐均需提供,提供复印件加盖公章,验原件)
8、 括后附的所有附件)(复印件加盖公章,验原件)
9、长期股权投资明细账及相应的记账凭证,包括后附的所有附件。(复印件加盖公章,验原件)
10、2015年12月份计提工资的凭证及工资表、社保局打印的社保缴费清单(复印件加盖公章,验原件)

三、文字说明资料(原件盖公章)
1、通信地址、邮政编码、电子邮箱
2、开业、歇业、清算等存续状态,清算股东决议、注销登报公告
3、投资设立企业、购买股权信息
4、股东或发起人认缴的出资额
5、股东或发起人认缴和实缴的出资额、出资时间和出资方式等信息
6、股东股权转让等股权变更信息
7、从业人数
8、网站以及从事网络经营的网店名称、网址
9、对外提供担保情况

四、其他资料
1、企业信用报告(原件)
2、涉及对外投资的提交投资设立企业和购买股权的协议和合同,股东会决议及相关会计凭证(复印件加盖公章)
3、涉及对外担保的提供担保合同及担保信息真实性、完整性的《声明书》及对外担保明细清单并签字盖章
4、无对外担保或投资的承诺函(原件)
5、获取行政许可的提供相关证件复印件,获取知识产权质押登记的提供有关文书复印件,获取行政处罚决定书的提供有关文书复印件(复印件加盖公章)

特别提醒事项说明
一、因本次审计的企业家数多审计工作时间紧,会计师事务所不提供电话咨询服务,请各企业收到审计告知书后,按所属辖区工商所分别加到相应的QQ群进行咨询,负责审计的会计师事务所将在QQ群中进行回复,加入QQ群时,请注明所属辖区及公司名称。
二、企业需提供公司声明,公司相关声明文件请在QQ群中自行下载,下载后需企业法定代表人签字盖公章。
三、请各企业自收到审计告知书后五个工作日内,按资料清单内容准备好所有审计资料,交到所属工商所,会计师事务所审计人员将在工商所驻点分批收取企业备审资料。具体分批收取资料时间,请留意 QQ群内通知。

同时为了节省企业时间,请各企业送资料的人员有条件的带上公司公章, 以免审计人员审核资料时发现有些复印件未加盖公章需要补盖章。
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